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Créer des bons de livraison dans APTObase

Publié le 25.02.2025

La fonction de bon de livraison dans APTObase permet aux utilisateurs de créer facilement un bon de livraison pour les instruments de mesure qui sont envoyés pour étalonnage, contrôle ou réparation. Les informations disponibles dans APTObase et pertinentes pour la commande d'étalonnage sont directement reprises dans le bon de livraison - sans aucun copier-coller fastidieux. Pour les utilisateurs qui ne créent pas de documents de livraison via un logiciel d'entreprise, de logistique ou d'expédition ou une plateforme de commerce électronique, l'APTObase offre une solution idéale. Avec la dernière version, celle-ci est désormais encore plus conviviale.

Grâce à la révision de la fonction de bon de livraison, la création de documents est plus simple, plus flexible et plus conviviale. L'entrée en matière avec la sélection des instruments de mesure à envoyer reste la même qu'auparavant. Ce qui est nouveau, c'est la possibilité d'ajouter des instruments de mesure sélectionnés à un bon de livraison déjà existant - à condition que celui-ci se trouve en statut de projet. Cette extension est particulièrement utile lorsqu'un bon de livraison est créé pour un grand nombre d'instruments de mesure qui, malgré un filtrage ciblé, sont répartis sur plusieurs pages de l'aperçu des instruments de contrôle, ou lorsque des instruments de contrôle sont ajoutés en continu à un bon de livraison jusqu'au jour X où le transport est effectué.

L'option de menu « Bons de livraison » offre une deuxième possibilité d'ajouter d'autres moyens de contrôle sur un bon de livraison. On peut y voir aussi bien les projets que les bons de livraison confirmés. Les bons de livraison confirmés peuvent être directement téléchargés au format PDF, tandis que les projets peuvent toujours être modifiés. Cela signifie qu'il est possible d'ajouter ou de supprimer des moyens de contrôle et d'adapter des données telles que la référence, l'adresse du destinataire et de l'expéditeur. Enfin, il est également possible de confirmer le bon de livraison et de le télécharger au format PDF.

La fonction de bon de livraison remaniée dans APTObase rend la création de documents d'expédition encore plus efficace et flexible. Les utilisateurs profitent de la possibilité de compléter plus facilement les instruments de mesure sur des projets existants et de traiter les bons de livraison de manière ciblée avant de les finaliser. Cette fonction constitue une solution idéale, en particulier pour les entreprises ne disposant pas d'un logiciel de logistique ou d'expédition séparé. Grâce aux nouvelles améliorations, le processus est encore plus intuitif - pour un traitement plus rapide et sans erreur des commandes d'étalonnage et de réparation.

-> Télécharger le document "APTObase Bon de livraison"

Christoph Aeschlimann

Christoph Aeschlimann

Responsable Gestion des processus, Marketing & Communication

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